当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払って会員の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、当協会のプライバシーポリシーを定めて、厳重に取り扱ってまいります。
1. 個人情報の取得
当協会は会員から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という）をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当協会ウェブサイト、お電話、ファックス、電子メール等でのお問合せにより個人情報を頂く場合、名刺交換等により個人情報を頂く場合
2. 個人情報の範囲
当協会が会員から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
- 会員のお名前、お勤め先、ご連絡先（お電話、ファックス、メールアドレス等、電子メールでのご予約の場合は、ご住所）
3. 個人情報の利用目的
当協会は、会員からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
- 会員申込み時、または変更において、会員情報を登録するため
- メール配信、イベント、キャンペーンのお知らせなどサービスを提供するため
- 会員へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。
4. 個人情報の第三者への開示
当協会は、会員からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
- 会員の同意がある場合
- 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
- 上記のうちで、会員個人を識別することができない状態で開示する場合
5. 個人情報の安全管理について
会員の個人情報の管理につきまして、当協会では管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
6. リンク先における個人情報の保護について
当協会は、ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。各々のリンク先における個人情報の保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を会員ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。
7. 本ポリシーの変更
会員の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、ウェブサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。
